Оценка нужна не только грантодателям, но и вам: она показывает, что работает, а что стоит изменить. Начните с трёх простых вопросов: сколько людей получили помощь, какая именно помощь и что изменилось в их жизни.

Собирайте данные постоянно, а не в конце года:

• ведите простой журнал обращений и мероприятий;
• записывайте отзывы и истории (с согласия людей);
• отмечайте количество волонтёров и часов работы;
• фиксируйте расходы.

В отчёте опишите цели, что удалось сделать, какие трудности возникли и что планируете дальше. Честный отчёт с выводами вызывает больше доверия, чем красивый, но общий. Шаблон отчёта есть в нашей библиотеке документов.